台灣的勞工保險制度對員工保障完善，但對剛起步的老闆來說，常常搞不清楚：要什麼時候幫員工加保？保費怎麼算？自己又要投保在哪裡？這篇文章用最清楚的方式整理，讓你用人無後顧之憂。
一、老闆本人的保險怎麼辦？
成立公司後，老闆（負責人）本人的勞保有兩個選擇：
| 投保方式 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| 加入職業工會投保 | 保費較低，可獲勞保給付 | 需加入工會，部分工會有資格限制 |
| 以公司名義投保 | 方便統一管理，可同時有健保 | 需公司有實際僱用員工 |
獨資或只有一人的有限公司，負責人通常無法以公司為投保單位投保勞保，建議透過職業工會（如商業同業公會）加保，以保留生育、傷病、退休等給付權益。
二、員工勞保：加保時限與級距
員工到職後 7 天內必須完成加保，逾期每日罰鍰 2,000 元起。投保薪資依「勞工保險投保薪資分級表」分級，最低為月薪 27,470 元（2024年基本工資）。
勞保費率與負擔比例
總費率為 13%（含就業保險 1%）：
| 負擔方 | 比例 |
|---|---|
| 雇主 | 70% |
| 員工 | 20% |
| 政府 | 10% |
以月薪 3 萬元員工為例，投保薪資為 30,300 元，公司每月需負擔約 2,762 元的勞保費。
三、員工健保：公司要負擔多少？
全民健保費率為 5.17%，雇主負擔 60%，員工負擔 30%，政府 10%。以月薪 3 萬元為例，公司每月需負擔約 932 元。
補充保費不要忽略
當員工全年累計薪資超過 4 倍投保金額時，超出部分需扣取 2.11% 補充保費，由公司代扣並申報。年終獎金、績效獎金都在計算範圍內。
四、勞退提撥：法定義務不可省
雇主必須每月為員工提撥 不低於月薪 6% 的勞工退休金至個人帳戶（新制），此款項全額由雇主負擔，不得從員工薪資扣除。
員工也可以自願額外提撥 1–6%，這部分可抵扣個人綜所稅，是額外的節稅好處。
五、完整試算：月薪 3 萬元員工，公司實際成本
| 項目 | 金額（元/月） |
|---|---|
| 薪資 | 30,000 |
| 勞保（雇主 70%） | 約 2,762 |
| 健保（雇主 60%） | 約 932 |
| 勞退提撥（6%） | 1,800 |
| 合計實際成本 | 約 35,494 |
也就是說，月薪 3 萬的員工，公司實際要花約 3.5 萬，差距將近 18%。規劃預算時務必考慮進去。
六、常見違規與罰則
- 未按時辦理加保：每日罰鍰 2,000 至 10,000 元
- 短報投保薪資：補繳保費外加罰款
- 未提撥勞退：罰鍰 2 至 30 萬元
常見問題
- 試用期員工需要加保嗎？
- 需要。試用期不影響加保義務，只要員工到職就必須於 7 天內加保，試用期間照樣享有勞健保保障。
- 兼職員工需要幫他加保嗎？
- 工時每月超過 84 小時的兼職員工，需要加保勞保。工時未達標準的，勞保可協商，但健保仍需處理。
- 外籍員工適用台灣勞健保嗎？
- 持有效工作許可的外籍員工，同樣需要投保勞保和健保，規定與本國員工相同。
- 公司沒有員工，負責人自己要買什麼保險？
- 建議透過公會或商業同業公會加入勞保，並加入健保（可以家屬身份掛靠，或另外加保）。